Assemblées
Nous sommes appelés à agir pour plus de 100 assemblées de copropriétaires par année.
Nous présidons plus de 80 assemblées par an sur toutes les plateformes spécialisées, en format hybride et en présentiel.
Nous représentons les copropriétaires qui cherchent une participation précise et avec impact.
Nous préparons les procès-verbaux de vos assemblées en français et en anglais.
― Assemblées de transition
L’assemblée de transition marque la prise de contrôle par le promoteur sur le conseil d’administration.
Nous aidons à préparer et structurer l’avis de convocation à transmettre aux copropriétaires.
La présidence de ce type d’assemblée demande des connaissances particulières afin d’assister les nombreux copropriétaires pour lesquels il s’agit de leur expérience.
― Organisation d’assemblée
Nous assistons dans l’organisation : avis de convocation, ordre du jour, registres, services-conseils.
Nous pouvons vous aider à déterminer le mode de tenue de votre assemblée en fonction des réalités de votre syndicat : quorum, tenue présentielle, tenue virtuelle, etc.
La question du quorum est souvent vectrice d’incertitudes et de coûts additionnels pour les copropriétés. Nous assistons à son obtention et à la tenue de l’assemblée de rattrapage, le cas échéant.
― Accompagnement dans la transition
Suite à l’assemblée de transition, le conseil d’administration nouvellement composé a de nombreuses obligations :
- Délais de résiliation de certains contrats;
- Obtention des registres;
- Suivi des déficiences et obtention des rapports de réception des parties communes.
― Nos autres services
Le positionnement de notre cabinet-boutique nous permet de vous offrir des services de pointe dans les domaines spécifiques que nous desservons.
Dégâts majeurs, assistances dans l’identification de la cause et des responsables, mises en demeure, négociation et accompagnement, etc.
Déclarations de mise à jour (Registraire des entreprises), obtention de numéros fiscaux, rédaction de règlement et services conseils.
Charges communes, cotisations spéciales, hypothèque légale, mises en demeure, pénalités, etc.
